Betriebssoftware, die zu eurem Ablauf passt — nicht umgekehrt
Jeder Betrieb hat eine Regel, die keine Standardsoftware kennt. Der übliche Ausweg ist eine Excel-Tabelle neben dem teuren Programm, das den Rest macht. Chattee dreht das um: Du beschreibst euren Ablauf mitsamt der Ausnahme, und die Anwendung wird danach gebaut.
Kurz gesagt
Betriebssoftware selbst zu bauen heißt heute nicht programmieren, sondern beschreiben. Chattee plant aus deiner Beschreibung ein Datenmodell, baut daraus eine Anwendung mit Rollen und Rechten und stellt sie auf Servern in Deutschland bereit. Der entscheidende Unterschied zu Standardsoftware: Eure Sonderregel ist kein Sonderfall, sondern Teil der Beschreibung.
Alle Betriebsanwendungen im Überblick
So entsteht eure Betriebssoftware
Beschreib euren Ablauf samt Ausnahmen
Die KI plant Datenmodell und Rollen, du gibst frei
Die Anwendung läuft, auf Rechner und Handy
Ein Betrieb, drei Bereiche, eine Anwendung
Der Grund für zwei Programme und eine Excel-Tabelle ist meist, dass kein Anbieter alle drei Bereiche so verbindet, wie ihr arbeitet.
Baue eine Anwendung für unseren Betrieb mit 18 Mitarbeitern. Wir nehmen Aufträge an, planen sie auf Mitarbeiter und Termine, erfassen die Arbeitszeit vor Ort und schreiben daraus die Rechnung. Die Zeiten sollen automatisch in die Rechnung übernommen werden, mit unserem Stundensatz. Nur die Büroleitung darf Stundensätze ändern.
Das Datenmodell
auftraege
|
kunde_id,beschreibung,status,termin,mitarbeiter_id |
zeiten
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auftrag_id,mitarbeiter_id,beginn,ende,pause_minuten,taetigkeit |
rechnungen
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auftrag_id,positionen_aus_zeiten,stundensatz,summe,gestellt_am |
stundensaetze
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taetigkeit,satz,gueltig_ab |
regel: uebernahme
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erfasste zeiten werden zu rechnungspositionen |
recht: stundensaetze
|
nur bueroleitung darf aendern |
Standardsoftware, Excel und eigene Anwendung
| Standardsoftware | Excel | Chattee | |
|---|---|---|---|
| Passt zu eurem Ablauf | Teilweise | Ja, unkontrolliert | Genau |
| Mehrere Programme nötig | Häufig | Nein | Nein |
| Laufende Kosten | 5–30 € je Nutzer/Monat | Keine, aber Zeit | Nutzungsabhängig |
| Mehrere gleichzeitig | Ja | Konfliktanfällig | Ja |
| Nachvollziehbarkeit | Gut | Kaum | Gut |
| Datenstandort | Anbieterabhängig | Lokal, ungesichert | Deutschland |
Vergleichswerte aus öffentlich einsehbaren Anbieterpreisen und Chattee-Projekten. Stand: 29.08.2026.
Was in eurer Branche zählt
Handwerk
Kolonnenplanung, Aufmaß auf der Baustelle, Material auf den Auftrag buchen und ein Angebot, das noch vor Ort fertig wird.
Pflege
Personalschlüssel nach PpUGV, Nachtdienste, Springer und Qualifikationen, die bestimmen, wer eine Schicht überhaupt besetzen darf.
Gastronomie
Teildienste, kurzfristige Aushilfen, Trinkgeldabrechnung und ein Dienstplan, der sich nach dem Wetter ändert.
Einzelhandel
Öffnungszeiten als Rahmen, Aushilfen mit engen Verfügbarkeiten und Inventur ohne Betriebsunterbrechung.
Produktion
Schichtmodelle im Dreischichtbetrieb, Qualifikationsmatrix an der Maschine und Rückmeldung von Stückzahlen.
Dienstleistung und Beratung
Projektzeiten je Kunde, Abrechnung nach Aufwand und die Frage, welches Projekt sich tatsächlich rechnet.
Häufig gestellte Fragen
-
Was ist Betriebssoftware?
Software für die internen Abläufe eines Unternehmens: Aufträge, Zeiterfassung, Rechnungen, Lager, Personalplanung. Im Unterschied zu Software für Kunden dient sie dem eigenen Betrieb.
- Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
- Können wir mit einem Bereich anfangen?
- Wo liegen unsere Daten?
- Gilt das auch für Betriebe in Österreich und der Schweiz?
- Muss der Betriebsrat einbezogen werden?
- Was passiert mit unseren Excel-Daten?
- Können wir die Software später selbst weiterentwickeln lassen?
Beschreib euren Ablauf
Und bekomm die Anwendung, die dazu passt — statt umgekehrt.
