Lagerverwaltung und Inventur, die zu eurem Lager passen
Standard-Warenwirtschaft geht von einem Lager aus, das nach ihrem Schema aufgebaut ist. Eure Realität hat Lagerorte mit gewachsenen Bezeichnungen, Artikel in mehreren Einheiten und eine Inventur, die zwischen Weihnachten und Neujahr im Laufen erledigt wird. Eine eigene Anwendung bildet das ab.
Was ein Lager wirklich braucht
Lagerverwaltung heißt: wissen, was da ist, was rausgeht und was nachbestellt werden muss. Der Unterschied zwischen einer brauchbaren und einer nutzlosen Lösung liegt in Details — Einheitenumrechnung, Chargen, Lagerorte und die Frage, ob Inventur den Betrieb anhält. Chattee baut das nach eurer Beschreibung, mit Daten in Deutschland.
Der Bestand stimmt beim Buchen
Zugang, Abgang und Umlagerung verändern den Bestand sofort. Eine Tabelle, die abends nachgepflegt wird, ist tagsüber falsch.
Einheiten werden umgerechnet
Karton, Rolle, Meter, Kilogramm: der Einkauf bestellt anders, als die Produktion entnimmt. Die Umrechnung gehört in die Anwendung, nicht in den Kopf.
Erfassung am Regal
Scannen statt Abschreiben — mit dem Handy, das ohnehin dabei ist. Die häufigste Fehlerquelle ist die abgetippte Artikelnummer.
Permanente Inventur statt Betriebsstillstand
Zählen über das Jahr verteilt, mit Stichtagsbewertung: zulässig nach HGB §241, und deutlich billiger als drei Tage Stillstand.
Vom Zettel im Regal zur Bestandsführung
Beschreib Artikel, Lagerorte und Einheiten
Die KI baut Buchungen, Mindestmengen und Inventur
Gebucht wird mobil am Regal, nicht am Schreibtisch
Die Momente, in denen die Liste versagt
Die Baustelle braucht Material, das laut Liste da ist
Bestand mit Lagerort und letzter Bewegung, statt einer Summe ohne Ort. Wer es entnommen hat, steht in der Historie.
Bei der Inventur fehlen 40 Stück
Differenzen werden erfasst, begründet und gebucht — mit Protokoll. Für den Wirtschaftsprüfer zählt der nachvollziehbare Weg, nicht der glatte Bestand.
Ein Artikel ist schon zum dritten Mal ausgegangen
Meldebestand und Verbrauchshistorie machen sichtbar, was nachbestellt gehört, bevor die Produktion steht.
Lagerverwaltung im Vergleich
| Excel-Bestandsliste | Warenwirtschaft | Chattee | |
|---|---|---|---|
| Aktuell beim Buchen | Nein | Ja | Ja |
| Einheitenumrechnung | Von Hand | Meist ja | Ja |
| Permanente Inventur | Kaum machbar | Modulabhängig | Ja |
| Mobil am Regal | Nein | Teilweise | Ja |
| Kosten | Keine, aber Zeit | 50–400 €/Monat | Nutzungsabhängig |
| Datenstandort | Lokal | Anbieterabhängig | Deutschland |
Vergleichswerte aus öffentlich einsehbaren Anbieterpreisen und Chattee-Projekten. Stand: 29.08.2026.
Ein Lager mit echten Eigenheiten
Einheitenumrechnung und permanente Inventur sind die zwei Punkte, an denen Standardlösungen am häufigsten scheitern.
Baue eine Lagerverwaltung für unser Ersatzteillager mit rund 2.000 Artikeln auf drei Lagerorten. Artikel kaufen wir in Gebinden ein und geben sie einzeln aus, die Umrechnung soll die Anwendung übernehmen. Fällt ein Bestand unter die Mindestmenge, entsteht ein Nachbestellvorschlag mit dem Hauptlieferanten. Die Inventur wollen wir permanent machen, also Regal für Regal übers Jahr verteilt, mit Protokoll, wer wann was gezählt hat und welche Differenz sich ergab.
Das Datenmodell
artikel
|
bezeichnung,artikelnummer,einkaufseinheit,ausgabeeinheit,umrechnungsfaktor,mindestmenge |
lagerorte
|
bezeichnung,regal,fach |
bestaende
|
artikel_id,lagerort_id,menge_in_ausgabeeinheit |
buchungen
|
artikel_id,lagerort_id,art_zugang_abgang_umlagerung,menge,mitarbeiter_id,gebucht_am |
lieferanten
|
name,artikel_ids,lieferzeit_tage,hauptlieferant |
nachbestellvorschlaege
|
artikel_id,fehlmenge,lieferant_id,erzeugt_am |
inventurzaehlungen
|
artikel_id,lagerort_id,gezaehlt_von,gezaehlt_am,ist_menge,differenz |
Lagerführung nach Branche
Handwerk
Das Fahrzeug ist ein Lagerort. Material wird auf den Auftrag gebucht, nicht nur aus dem Regal genommen.
Produktion
Rohstoffe, Halbfertigware und Fertigware sind drei Bestandsarten mit unterschiedlichen Regeln, dazu Chargen für die Rückverfolgbarkeit.
Handel und E-Commerce
Bestände müssen mit dem Shop übereinstimmen, sonst verkauft ihr, was nicht da ist.
Gastronomie
Verbrauchsartikel mit Mindesthaltbarkeit, Wareneinsatz je Gericht und eine Inventur, die vor dem Monatsabschluss steht.
Medizin und Labor
Chargen, Verfallsdaten und Nachweispflichten, bei denen die Rückverfolgbarkeit keine Komfortfunktion ist.
Vermietung
Artikel sind nicht verbraucht, sondern unterwegs. Der Bestand hängt an Rückgabeterminen.
Häufig gestellte Fragen
-
Was ist eine permanente Inventur?
Statt einmal im Jahr alles zu zählen, wird über das Jahr verteilt Regal für Regal gezählt. Handelsrechtlich ist das nach § 241 HGB zulässig, wenn ein ordnungsmäßiges Bestandsführungssystem existiert und jeder Artikel mindestens einmal jährlich erfasst wird.
- Brauchen wir Barcodes?
- Kann die Anwendung Bestände mit unserem Shop abgleichen?
- Wie werden Differenzen bei der Inventur behandelt?
- Gilt das auch für Betriebe in Österreich und der Schweiz?
- Können mehrere Personen gleichzeitig buchen?
- Was ist mit Chargen und Verfallsdaten?
- Können wir klein anfangen?
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