Angebote und Rechnungen aus einer Anwendung
Das Angebot entsteht in Word, die Rechnung im Buchhaltungsprogramm, und dazwischen tippt jemand alles noch einmal ab. Genau dort entstehen Zahlendreher und vergessene Positionen. Eine eigene Anwendung führt beides zusammen: Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung.
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung
Angebot mit euren Sätzen und Rabattstufen
Angenommen wird es zum Auftrag, Zeiten fließen ein
Rechnung entsteht daraus, Zahlungsstatus im Blick
Angebot und Rechnung als ein Vorgang
Angebot und Rechnung sind derselbe Vorgang in zwei Zuständen. Eine eigene Anwendung führt sie zusammen: Positionen werden einmal erfasst, das angenommene Angebot wird zum Auftrag, erfasste Zeiten und Material fließen ein, und die Rechnung entsteht daraus. Rabattstufen und Freigaben lassen sich als Regeln hinterlegen.
Positionen werden einmal erfasst
Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag und daraus die Rechnung. Zahlendreher entstehen beim Abtippen — hier wird nicht abgetippt.
Rabattstufen als Regel
Staffelpreise, Kundenkonditionen und Freigabegrenzen stehen als Regel in der Anwendung, statt in der Erfahrung der Person, die das Angebot schreibt.
Erfasste Zeiten und Material fließen ein
Was auf den Auftrag gebucht wurde, steht in der Rechnung zur Auswahl. Nachträgliches Zusammensuchen entfällt.
E-Rechnung als Format, nicht als Projekt
XRechnung und ZUGFeRD sind strukturierte Dateien. Wer seine Rechnungsdaten ohnehin strukturiert führt, exportiert sie — statt ein PDF nachträglich umzudeuten.
Wo im Rechnungslauf Geld liegen bleibt
Ein Angebot wurde angenommen und niemand hat es umgewandelt
Angenommene Angebote ohne Auftrag stehen in einer eigenen Ansicht. Der Übergang ist ein Klick, kein Gedächtnisleistung.
Der Monteur hat mehr Material verbaut als angeboten
Die Abweichung zwischen Angebot und tatsächlicher Leistung ist sichtbar, bevor die Rechnung rausgeht — nicht erst, wenn der Kunde reklamiert.
Eine Rechnung ist seit sechs Wochen offen
Offene Posten mit Fälligkeit und Mahnstufe sind eine Liste in derselben Anwendung, in der die Rechnung entstanden ist.
Ein Vorgang, drei Zustände
Der Wert liegt darin, dass nichts zweimal eingegeben wird — und dass die Freigaberegel automatisch greift.
Baue eine Anwendung für Angebote und Rechnungen. Ein Angebot besteht aus Positionen mit Menge, Einzelpreis und Rabatt; Material und Arbeitsstunden haben unterschiedliche Sätze. Ab 15 Prozent Nachlass muss die Geschäftsführung freigeben. Nimmt der Kunde an, wird daraus ein Auftrag, und erfasste Arbeitszeiten kommen als Positionen dazu. Aus dem abgeschlossenen Auftrag entsteht die Rechnung. Ich will sehen, welche Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sind.
Das Datenmodell
vorgaenge
|
kunde_id,typ_angebot_auftrag_rechnung,status,erstellt_am,summe_netto,summe_brutto |
positionen
|
vorgang_id,art_material_oder_arbeit,bezeichnung,menge,einzelpreis,rabatt_prozent,steuersatz |
saetze
|
bezeichnung,art,satz,gueltig_ab |
freigaben
|
vorgang_id,rabatt_prozent,entscheider_id,entschieden_am |
zahlungen
|
rechnung_id,betrag,eingegangen_am |
regel: freigabe
|
ab 15 prozent nachlass freigabe der geschaeftsfuehrung |
regel: ueberfaellig
|
status wechselt nach zahlungsziel automatisch |
Wege zu Angebot und Rechnung
| Word und Excel | Rechnungssoftware | Chattee | |
|---|---|---|---|
| Doppelte Eingabe | Ja | Teilweise | Nein |
| Eure Rabattstufen | Von Hand | Selten | Ja |
| Freigaben | Per Zuruf | Selten | Als Regel |
| Zeiten fließen ein | Nein | Nur mit Zusatzmodul | Ja |
| Kosten | Keine, aber Zeit | 10–40 €/Monat | Nutzungsabhängig |
| Datenstandort | Lokal | Anbieterabhängig | Deutschland |
Vergleichswerte aus öffentlich einsehbaren Anbieterpreisen und Chattee-Projekten. Stand: 29.08.2026.
Angebot und Rechnung nach Branche
Handwerk
Kalkuliert wird mit Material- und Stundensätzen, oft direkt nach dem Ortstermin. Das Angebot soll fertig sein, bevor der Monteur wieder im Betrieb ist.
Produktion und Fertigung
Angebote hängen an Stücklisten und Losgrößen. Ein Rabatt auf 500 Stück ist etwas anderes als auf 5.
Agenturen und Beratung
Abgerechnet wird nach Aufwand gegen ein Budget. Sichtbar sein muss, wie viel vom Budget verbraucht ist, bevor es aufgebraucht ist.
Großhandel
Kundenindividuelle Preislisten und Staffelpreise sind der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Dienstleistung vor Ort
Anfahrt, Kleinmaterial und Pauschalen mischen sich mit Stundenpositionen.
Wartung und Service
Wiederkehrende Rechnungen aus Wartungsverträgen, die sich automatisch erzeugen sollen.
Häufig gestellte Fragen
-
Ersetzt das meine Buchhaltung?
Nein. Die Anwendung erzeugt Angebote und Rechnungen und verfolgt Zahlungseingänge. Die steuerliche Buchführung bleibt bei eurer Buchhaltung oder dem Steuerbüro; ein Export dorthin lässt sich einrichten.
- Sind die Rechnungen GoBD-konform?
- Was ist mit der E-Rechnung?
- Können wir Rechnungen per Mail verschicken?
- Gilt das auch für Österreich und die Schweiz?
- Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?
- Wie behalten wir offene Posten im Blick?
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