Digitale Zeiterfassung, die zu eurem Betrieb passt
Zeiterfassung scheitert selten an der Technik und fast immer daran, dass die Software nicht abbildet, wie ihr wirklich arbeitet: Fahrzeiten, Baustellenwechsel, Pausen, die keiner einträgt, und Zuschläge, die je nach Tätigkeit anders sind. Eine eigene Anwendung bildet genau das ab.
Warum die eigene Erfassung angenommen wird
Digitale Zeiterfassung erfasst Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit nachvollziehbar und manipulationssicher. Entscheidend ist, dass sie zum Arbeitsalltag passt: Wer zwischen Baustellen wechselt, braucht etwas anderes als ein Büro mit festen Zeiten. Chattee baut die Erfassung nach eurem Ablauf, mit Daten auf Servern in Deutschland.
Fahrzeit und Baustellenwechsel sind vorgesehen
Wer morgens zum Lager fährt, dann auf zwei Baustellen arbeitet, trägt das in drei Schritten ein — nicht in einem Feld, das nur Kommen und Gehen kennt.
Zuschläge nach euren Regeln
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge unterscheiden sich je Tätigkeit und Tarif. Die Regel wird einmal beschrieben und danach automatisch angewendet.
Nachträgliche Änderungen bleiben sichtbar
Korrekturen sind erlaubt, aber protokolliert: wer wann was geändert hat. Das ist der Unterschied zwischen einer Erfassung und einer Tabelle.
Die Auswertung ist der Normalfall
Überstunden je Person, Stunden je Projekt und der Übertrag in die Lohnabrechnung fallen als Bericht an, statt am Monatsende zusammengesucht zu werden.
Von der Stundenzettel-Sammlung zur digitalen Erfassung
Beschreib, wie bei euch Zeit entsteht
Die KI baut Erfassung, Auswertung und Freigabe
Erfasst wird mobil, ausgewertet im Büro
Was am Monatsende sonst Zeit kostet
Ein Monteur gibt seinen Zettel drei Wochen zu spät ab
Die Erfassung passiert am Einsatzort auf dem Handy, mit Projektzuordnung. Fehlende Tage sind sichtbar, solange sich noch jemand erinnert.
Die Lohnbuchhaltung fragt nach den Überstunden
Der Saldo je Person steht in der Anwendung und ergibt sich aus den erfassten Zeiten und der vereinbarten Wochenarbeitszeit — nicht aus einer nachgebauten Excel-Formel.
Ein Kunde bezweifelt die abgerechneten Stunden
Zu jeder Stunde gehören Datum, Projekt, Tätigkeit und Erfasser. Der Nachweis ist ein Ausdruck, keine Rekonstruktion.
Wege zur Zeiterfassung
| Stundenzettel | Zeiterfassungs-Software | Chattee | |
|---|---|---|---|
| Auswertung | Von Hand abtippen | Automatisch | Automatisch |
| Mobil erfassen | Nein | Meist ja | Ja |
| Eure Zuschlagsregeln | Von Hand | Nur wenn vorgesehen | Ja |
| Kosten | Keine, aber Zeit | 4–10 € je Mitarbeiter/Monat | Nutzungsabhängig |
| Manipulationssicher | Nein | Ja | Ja |
| Datenstandort | Papier im Büro | Anbieterabhängig | Deutschland |
Vergleichswerte aus öffentlich einsehbaren Anbieterpreisen und Chattee-Projekten. Stand: 29.08.2026.
Zeiterfassung mit Fahrzeit und Baustellenwechsel
Der Unterschied zwischen einer Stempeluhr und brauchbarer Zeiterfassung liegt darin, was zwischen Kommen und Gehen passiert.
Baue eine Zeiterfassung für unsere 14 Monteure. Sie stempeln morgens am Handy, wählen die Baustelle und wechseln im Lauf des Tages zwischen Baustellen. Fahrzeit zwischen zwei Baustellen zählt als Arbeitszeit, die Fahrt von zu Hause zur ersten Baustelle nicht. Pausen ab sechs Stunden werden automatisch abgezogen, wenn keine erfasst wurde. Die Bauleitung gibt die Woche frei, danach ist sie gesperrt.
Das Datenmodell
mitarbeiter
|
name,wochenstunden,stundensatz_intern,aktiv |
buchungen
|
mitarbeiter_id,beginn,ende,art_arbeit_fahrt_pause,baustelle_id |
baustellen
|
bezeichnung,kunde_id,adresse,aktiv |
regel: fahrzeit
|
fahrt zwischen baustellen zaehlt, anfahrt von zuhause nicht |
regel: pause
|
ab 6 stunden 30 minuten abzug, wenn nicht erfasst |
freigaben
|
mitarbeiter_id,kalenderwoche,freigegeben_von,freigegeben_am |
regel: sperre
|
freigegebene woche ist nicht mehr aenderbar |
Zeiterfassung nach Branche
Handwerk
Baustellenwechsel, Fahrzeiten und Material, das auf denselben Auftrag gebucht wird wie die Stunden. Erfasst wird am Handy, oft mit Handschuhen und schlechtem Empfang.
Pflege
Dienste mit geteilten Zeiten, Zuschläge für Nacht, Sonn- und Feiertag und die Abgrenzung zwischen Bereitschaft und Arbeitszeit.
Gastronomie
Aushilfen mit kurzen Einsätzen, Teildienste und die Nachweispflicht bei geringfügig Beschäftigten nach dem Mindestlohngesetz.
Einzelhandel
Feste Öffnungszeiten als Rahmen, dazu Vor- und Nachbereitungszeiten, die häufig unerfasst bleiben.
Büro und Beratung
Zeiten je Projekt und Kunde, weil daraus die Abrechnung entsteht — nicht nur die Lohnabrechnung.
Produktion
Schichtbeginn an der Maschine statt am Werkstor, dazu Rüstzeiten und Stillstände, die getrennt erfasst werden sollen.
Häufig gestellte Fragen
-
Ist digitale Zeiterfassung Pflicht?
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen müssen. Die genaue gesetzliche Ausgestaltung im Arbeitszeitgesetz war Stand August 2026 weiterhin in Arbeit, die Pflicht selbst besteht davon unabhängig.
- Reicht ein Stundenzettel auf Papier?
- Zählt Fahrzeit als Arbeitszeit?
- Muss der Betriebsrat beteiligt werden?
- Gilt das auch in Österreich und der Schweiz?
- Wie lange müssen die Daten aufbewahrt werden?
- Dürfen wir den Standort der Mitarbeiter erfassen?
- Können Zeiten nachträglich korrigiert werden?
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