sevDesk-Alternative: Rechnungen, die aus eurem Ablauf entstehen
sevDesk ist eine deutsche Buchhaltungs- und Rechnungslösung mit breiter Verbreitung im Mittelstand. Wer eine Alternative sucht, meint meist nicht die Buchhaltung selbst, sondern den Weg dorthin: Angebot, Auftrag, erfasste Stunden und Material — und dass diese Kette in einem Produkt selten so aussieht, wie der eigene Betrieb arbeitet.
Rechnung und Buchhaltung für kleine Unternehmen
Kategorien und Schwerpunkte nach den öffentlich einsehbaren Anbieterseiten. Stand: 29.08.2026.
sevDesk
Rechnungsstellung, Belegerfassung und Buchhaltungsvorbereitung im Abonnement.
Buchhaltung als Kernkompetenz, Steuerberater-Anbindung.
lexoffice
Online-Buchhaltung mit Rechnungsstellung für Kleinunternehmen.
Einfacher Einstieg, Anbindung an das Steuerbüro.
Papierkram
Buchhaltung, Angebote und Zeiterfassung für Selbstständige und kleine Teams.
Projektbezogenes Arbeiten.
Lexware
Etablierte Module für Buchhaltung, Warenwirtschaft und Lohn.
Größere Betriebe mit mehreren Bereichen.
Zum Vergleich
Chattee
Baut den Ablauf vor der Rechnung — Angebot, Freigabe, Zeiten und Material.
Wenn der Weg zur Rechnung euer eigentlicher Ablauf ist.
Der strukturelle Unterschied
| sevDesk | Chattee | Was das bedeutet | |
|---|---|---|---|
| Schwerpunkt | Buchhaltung und Rechnung | Der Ablauf davor | Beides zusammen ist der Regelfall, nicht ein Entweder-oder |
| Eigene Freigaberegeln | Im Rahmen des Produkts | Frei beschreibbar | Wichtig bei mehrstufigen Rabattfreigaben |
| Verbindung zu Zeit und Material | Über Schnittstellen | In derselben Anwendung | Vermeidet doppelte Erfassung |
| Gesetzliche Aktualisierungen | Anbieter zieht nach | Ihr müsst es beschreiben | Klarer Vorteil des Fertigprodukts |
| Preismodell | Abonnement je Monat | Nutzungsabhängig | Unterschiedliche Kostenverläufe |
Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlich zugänglichen Produkt- und Preisinformationen. Stand: 29.08.2026. Prüf den aktuellen Stand beim jeweiligen Anbieter.
Was sevDesk gut macht
sevDesk deckt Rechnungsstellung, Belegerfassung und Buchhaltungsvorbereitung als fertiges Produkt ab und wird im Abonnement abgerechnet. Eine selbst gebaute Anwendung ersetzt nicht die Buchhaltung, sondern den Ablauf davor: Angebot mit euren Rabattstufen, Freigaben, Auftrag, erfasste Leistungen und daraus die Rechnung — mit Export in eure Buchhaltung.
Buchhaltung als Kernkompetenz
Belegerfassung, Kontierung und die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sind der Kern und entsprechend ausgereift.
Gesetzliche Anforderungen
GoBD, Umsatzsteuer und E-Rechnung werden vom Anbieter nachgezogen — ein realer Vorteil bei sich ändernden Vorgaben.
Steuerberater-Anbindung
Etablierte Schnittstellen zu den gängigen Kanzleiprogrammen.
Schneller Start
Rechnungen schreiben lässt sich am ersten Tag, ohne einen Ablauf beschreiben zu müssen.
Der Wechsel in drei Schritten
Beschreib den Ablauf, den ihr heute abbildet
Die KI baut die Anwendung, ihr vergleicht
Daten übernehmen und parallel laufen lassen
Derselbe Ablauf, selbst gebaut
Was ein fertiges Produkt als Modul anbietet, entsteht hier als Beschreibung.
Bau eine Anwendung für unseren Angebots- und Auftragsablauf. Ein Angebot besteht aus Positionen mit Menge, Einzelpreis und Rabatt; Material und Arbeitsstunden haben unterschiedliche Sätze. Ab 15 Prozent Nachlass muss die Vertriebsleitung freigeben, ab 30 Prozent die Geschäftsführung. Angenommene Angebote werden zu Aufträgen; erfasste Stunden und verbautes Material kommen als Positionen dazu. Aus dem abgeschlossenen Auftrag entsteht die Rechnung, die wir als Datei an unsere Buchhaltung übergeben. Ich will sehen, welche abgeschlossenen Aufträge noch nicht abgerechnet sind.
Das Datenmodell
angebote
|
kunde_id,positionen,rabatt_prozent,summe,gueltig_bis,status |
freigaben
|
angebot_id,stufe,entscheider_id,entschieden_am |
auftraege
|
angebot_id,termin,verantwortlich_id,status |
erfassungen
|
auftrag_id,art_zeit_oder_material,menge,satz |
rechnungen
|
auftrag_id,positionen,summe,gestellt_am,export_am |
regel: eskalation
|
ab 15 prozent vertriebsleitung, ab 30 prozent geschaeftsfuehrung |
ansicht: offen
|
abgeschlossene auftraege ohne rechnung |
Wann sich ein eigener Aufbau lohnt
Der Weg zur Rechnung ist euer Ablauf
Wenn Angebot, Freigabe und Leistungserfassung bei euch besonders laufen, endet jedes Standardprodukt in einer Excel-Datei daneben.
Doppelte Erfassung stört
Wer Stunden erst auf Papier, dann in der Zeiterfassung und dann in der Rechnung erfasst, macht dreimal denselben Fehler.
Mehrstufige Freigaben
Rabattstufen mit unterschiedlichen Entscheidern sind der häufigste Grund, warum ein Rechnungsprodukt allein nicht reicht.
Behaltet die Buchhaltung
Der sinnvollste Aufbau ist meist: eigene Anwendung für den Ablauf, bewährtes Produkt für die Buchhaltung, verbunden über einen Export.
Ihr wollt die Logik besitzen
Die Kalkulationsregeln eures Betriebs sind Betriebswissen. Es sollte nicht in einer fremden Konfiguration liegen.
Wann nicht
Wenn ihr nur Rechnungen schreiben und Belege erfassen wollt, ist ein Buchhaltungsprodukt die richtige und günstigere Wahl.
Häufig gestellte Fragen
-
Ersetzt Chattee meine Buchhaltung?
Nein, und das sollte es auch nicht. Für gesetzlich geregelte Standardaufgaben ist ein Buchhaltungsprodukt die bessere Wahl. Chattee ersetzt den Ablauf davor und übergibt an die Buchhaltung.
- Sind selbst gebaute Rechnungen GoBD-konform?
- Was ist mit der E-Rechnungspflicht?
- Können wir Daten aus sevDesk übernehmen?
- Gilt das auch für Österreich und die Schweiz?
- Wie kommt die Rechnung zum Steuerberater?
- Was kostet die Alternative?
- Können wir beides parallel nutzen?
Bau den Ablauf vor der Rechnung
Angebot, Freigabe und Leistungserfassung — verbunden mit eurer Buchhaltung.
