Lexware-Alternative: der Ablauf zwischen den Modulen
Lexware ist im deutschen Mittelstand seit Jahrzehnten etabliert, mit Modulen für Buchhaltung, Warenwirtschaft und Lohn. Wer eine Alternative sucht, stört sich selten an den Modulen selbst, sondern an dem, was zwischen ihnen liegt — dem betriebseigenen Ablauf, der am Ende doch in Excel landet.
Kaufmännische Software im deutschen Mittelstand
Kategorien und Schwerpunkte nach den öffentlich einsehbaren Anbieterseiten. Stand: 29.08.2026.
Lexware
Module für Buchhaltung, Warenwirtschaft und Lohn, seit Jahrzehnten etabliert.
Gesetzliche Pflege, breite Modulabdeckung.
DATEV
Genossenschaftliche Lösung mit enger Anbindung an Steuerberatungen.
Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
sevDesk
Buchhaltung und Rechnungsstellung im Abonnement.
Belegerfassung und Buchhaltungsvorbereitung.
Zum VergleichSage
Kaufmännische Software für kleine und mittlere Unternehmen.
Warenwirtschaft und Rechnungswesen.
Chattee
Schließt die Lücke zwischen den Modulen, ohne Buchhaltung und Lohn zu ersetzen.
Der betriebsspezifische Ablauf, für den es kein Modul gibt.
Der strukturelle Unterschied
| Lexware | Chattee | Was das bedeutet | |
|---|---|---|---|
| Abdeckung | Buchhaltung, Warenwirtschaft, Lohn | Der betriebsspezifische Ablauf | Beides ergänzt sich, statt sich auszuschließen |
| Anpassbarkeit | Im Rahmen der Module | Frei beschreibbar | Entscheidend für Abläufe ohne passendes Modul |
| Lizenzmodell | Je Modul und Arbeitsplatz | Nutzungsabhängig | Unterschiedliche Kostenverläufe bei Wachstum |
| Gesetzliche Aktualisierungen | Anbieter zieht nach | Muss beschrieben werden | Klarer Vorteil des Fertigprodukts bei Lohn und Steuer |
| Zugriff über Standorte | Je nach Installation | Im Browser überall | Relevant bei mehreren Standorten |
Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlich zugänglichen Produkt- und Preisinformationen. Stand: 29.08.2026. Prüf den aktuellen Stand beim jeweiligen Anbieter.
Was Lexware gut macht
Lexware deckt Buchhaltung, Warenwirtschaft und Lohn als lizenzierte Module ab. Eine selbst gebaute Anwendung ersetzt diese Module in der Regel nicht, sondern schließt die Lücke dazwischen: den betriebsspezifischen Ablauf, für den es kein Modul gibt und der heute in Tabellen läuft.
Lange Marktpräsenz
Seit Jahrzehnten etabliert, mit entsprechender Verbreitung bei Steuerberatern und in der Ausbildung.
Gesetzliche Pflege
Lohnabrechnung und Buchhaltung folgen ständig ändernden Vorgaben — das nachzuziehen ist Kernaufgabe des Anbieters.
Modulare Abdeckung
Wer Standardanforderungen in Buchhaltung, Warenwirtschaft und Lohn hat, findet dort ein zusammenhängendes Angebot.
Verfügbare Fachkräfte
Buchhaltungskräfte kennen die Programme häufig aus früheren Anstellungen.
Der Wechsel in drei Schritten
Beschreib den Ablauf, den ihr heute abbildet
Die KI baut die Anwendung, ihr vergleicht
Daten übernehmen und parallel laufen lassen
Derselbe Ablauf, selbst gebaut
Was ein fertiges Produkt als Modul anbietet, entsteht hier als Beschreibung.
Bau eine Anwendung für unseren Ablauf zwischen Auftragsannahme und Warenwirtschaft. Kundenanfragen kommen per Telefon und Mail und werden erfasst. Wir prüfen die Machbarkeit, kalkulieren mit Materialliste und Fertigungszeiten und geben ein Angebot ab. Bei Annahme entsteht ein Fertigungsauftrag mit Terminen je Arbeitsgang. Die Fertigung meldet Fortschritt und Ausschuss zurück. Erst der abgeschlossene Auftrag geht als Lieferschein und Rechnungsvorschlag an unsere bestehende Warenwirtschaft. Ich will sehen, welche Aufträge in Verzug sind.
Das Datenmodell
anfragen
|
kunde_id,beschreibung,eingang,kanal,machbarkeit_geprueft |
kalkulationen
|
anfrage_id,materialliste,fertigungszeiten,zuschlaege,summe |
fertigungsauftraege
|
angebot_id,arbeitsgaenge,termine,status |
rueckmeldungen
|
arbeitsgang_id,menge_gut,menge_ausschuss,gemeldet_von,zeitpunkt |
uebergabe
|
abgeschlossener auftrag erzeugt lieferschein und rechnungsvorschlag |
ansicht: verzug
|
auftraege, deren arbeitsgang den termin ueberschritten hat |
Wann sich ein eigener Aufbau lohnt
Der Ablauf hat kein Modul
Fertigungssteuerung, Prüfprozesse oder branchenspezifische Kalkulation sind selten als Standardmodul verfügbar.
Excel neben der Software
Wenn Daten regelmäßig zwischen Modul und Tabelle wandern, ist genau dort die Lücke.
Arbeitsplatzlizenzen begrenzen
Wenn nur drei Personen Zugriff haben, weil weitere Lizenzen zu teuer wären, arbeitet der Rest an der Software vorbei.
Mobiler Zugriff fehlt
Ältere Installationen sind auf Bürorechner ausgelegt; Fertigung und Außendienst bleiben außen vor.
Behaltet Buchhaltung und Lohn
Diese Bereiche sind gesetzlich getrieben. Sie selbst zu bauen ist selten sinnvoll.
Wann nicht
Wenn eure Anforderungen von den Modulen abgedeckt sind, gibt es keinen Grund für einen eigenen Aufbau.
Häufig gestellte Fragen
-
Ersetzt Chattee Lexware?
In der Regel nicht. Buchhaltung und Lohn folgen gesetzlichen Vorgaben und sind bei einem Fertigprodukt besser aufgehoben. Chattee schließt die Lücke dazwischen.
- Können die Systeme verbunden werden?
- Was ist mit unseren bestehenden Daten?
- Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
- Gilt das auch für Österreich und die Schweiz?
- Wo liegen die Daten?
- Können mehrere Standorte zugreifen?
- Was kostet die Alternative?
Schließt die Lücke zwischen den Modulen
Den Ablauf, der heute in Excel lebt.
