Crewmeister-Alternative: Zeiterfassung nach euren Regeln
Crewmeister ist eine deutsche Lösung für mobile Zeiterfassung, besonders verbreitet im Handwerk. Wer eine Alternative sucht, will meist zweierlei: die eigenen Fahrzeit- und Zuschlagsregeln abbilden und die Zeiterfassung mit der Auftragsverwaltung verbinden, statt zwei getrennte Systeme zu führen.
Was Crewmeister gut macht
Crewmeister bietet mobile Zeiterfassung als fertiges Produkt, typischerweise je Mitarbeiter und Monat abgerechnet. Eine selbst gebaute Zeiterfassung bildet eure eigenen Fahrzeit-, Pausen- und Zuschlagsregeln ab und lässt sich direkt mit Aufträgen und Rechnungen verbinden. Der Aufwand dafür ist, den Ablauf einmal genau zu beschreiben.
Schnell startklar
Konten anlegen, App installieren, erfassen — ohne den eigenen Ablauf beschreiben zu müssen.
Auf Handwerk zugeschnitten
Mobile Erfassung mit Baustellenbezug ist der Kernfall und entsprechend gut gelöst.
Deutscher Anbieter
Support und Oberfläche auf Deutsch, mit Erfahrung in den arbeitsrechtlichen Anforderungen hierzulande.
Läuft ohne eigene IT
Betrieb, Aktualisierungen und Sicherungen sind Sache des Anbieters.
Mobile Zeiterfassung im Vergleich
Kategorien und Schwerpunkte nach den öffentlich einsehbaren Anbieterseiten. Stand: 29.08.2026.
Crewmeister
Mobile Zeiterfassung als fertiges Produkt, verbreitet im Handwerk.
Schnell startklar, auf Handwerk zugeschnitten.
Clockodo
Zeiterfassung mit Projekt- und Leistungszuordnung.
Auswertung nach Projekten.
TimeTac
Zeit- und Projektzeiterfassung aus dem DACH-Raum.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung im selben Produkt.
Papershift
Dienstplanung und Zeiterfassung in einem Produkt.
Wenn Planung und Erfassung zusammen gebraucht werden.
Zum Vergleich
Chattee
Erfassung nach euren Fahrzeit-, Pausen- und Zuschlagsregeln, verbunden mit Auftrag und Rechnung.
Wenn die Zeiten abrechenbar sein sollen.
Der strukturelle Unterschied
| Crewmeister | Chattee | Was das bedeutet | |
|---|---|---|---|
| Preismodell | Je Mitarbeiter und Monat | Nutzungsabhängig, nicht je Kopf | Relevant, sobald das Team wächst |
| Eigene Zuschlagsregeln | Im Rahmen des Produkts | Frei beschreibbar | Entscheidend bei Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlägen |
| Verbindung zu Auftrag und Rechnung | Über Schnittstellen | In derselben Anwendung | Vermeidet doppelte Erfassung |
| Code-Eigentum | Kein Code, Mietmodell | Der Code gehört euch | Bestimmt eure Wechselfähigkeit |
| Startgeschwindigkeit | Sofort | Beschreibung nötig | Das Fertigprodukt ist am ersten Tag im Vorteil |
Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlich zugänglichen Produkt- und Preisinformationen. Stand: 29.08.2026. Prüf den aktuellen Stand beim jeweiligen Anbieter.
Wann sich ein eigener Aufbau lohnt
Eure Fahrzeitregel ist speziell
Sobald die Abgrenzung von Fahrt- und Arbeitszeit bei euch anders läuft als im Standard, wird jede Woche von Hand nachkorrigiert.
Zeiten sollen abrechenbar sein
Wenn erfasste Stunden zur Rechnungsposition werden sollen, ist eine getrennte Zeiterfassung immer ein Medienbruch.
Zuschläge sind komplex
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge mit unterschiedlichen Sätzen sind der häufigste Grund für Nacharbeit.
Mehrere Abonnements
Wer Zeiterfassung, Dienstplan und Auftragsverwaltung getrennt bezahlt, zahlt dreimal für dieselben Stammdaten.
Ihr wollt unabhängig bleiben
Mit eigenem Code seid ihr nicht von Preis- und Produktentscheidungen eines Anbieters abhängig.
Wann nicht
Wenn ihr nur reine Zeiterfassung braucht und morgen starten wollt, ist ein fertiges Produkt der schnellere Weg.
Derselbe Ablauf, selbst gebaut
Was ein fertiges Produkt als Modul anbietet, entsteht hier als Beschreibung.
Bau eine Zeiterfassung für unsere 14 Monteure. Sie stempeln am Handy und wählen die Baustelle. Fahrzeit zwischen zwei Baustellen zählt als Arbeitszeit, die Anfahrt von zu Hause zur ersten Baustelle nicht. Ab sechs Stunden werden 30 Minuten Pause abgezogen, wenn keine erfasst wurde. Für Arbeiten nach 20 Uhr und an Sonntagen gelten unterschiedliche Zuschläge. Die erfassten Stunden sollen direkt auf den Auftrag gebucht werden und in die Rechnung fließen. Die Bauleitung gibt die Woche frei, danach ist sie gesperrt.
Das Datenmodell
buchungen
|
mitarbeiter_id,beginn,ende,art_arbeit_fahrt_pause,baustelle_id,auftrag_id |
zuschlagsregeln
|
bezeichnung,zeitfenster,wochentag,prozentsatz |
regel: fahrzeit
|
zwischen baustellen ja, anfahrt von zuhause nein |
regel: pause
|
ab 6 stunden 30 minuten abzug ohne eigene erfassung |
freigaben
|
mitarbeiter_id,kalenderwoche,freigegeben_von,gesperrt |
uebergabe
|
freigegebene stunden werden zu rechnungspositionen |
Der Wechsel in drei Schritten
Beschreib den Ablauf, den ihr heute abbildet
Die KI baut die Anwendung, ihr vergleicht
Daten übernehmen und parallel laufen lassen
Häufig gestellte Fragen
-
Erfüllt eine selbst gebaute Zeiterfassung die gesetzlichen Anforderungen?
Sie kann es. Die Erfassung muss objektiv, verlässlich und für Beschäftigte zugänglich sein — das lässt sich abbilden, inklusive Änderungsprotokoll und Export für Mitarbeitende.
- Was kostet die Alternative?
- Können wir bestehende Zeitdaten übernehmen?
- Muss der Betriebsrat beteiligt werden?
- Gilt das auch für Österreich und die Schweiz?
- Funktioniert die Erfassung ohne Netz?
- Wo liegen die Daten?
- Wie lange dauert der Aufbau?
Bau eure Zeiterfassung selbst
Mit euren Fahrzeit- und Zuschlagsregeln, direkt am Auftrag.
