Papershift-Alternative: Dienstplanung, die euch gehört
Papershift ist eine etablierte deutsche Lösung für Dienstplanung und Zeiterfassung. Wer eine Alternative sucht, tut das meist aus zwei Gründen: Die Kosten skalieren mit jedem Mitarbeiter, und eine betriebseigene Planungsregel lässt sich nicht abbilden. Eine selbst gebaute Anwendung löst beides.
Dienstplanung und Zeiterfassung im deutschsprachigen Raum
Kategorien und Schwerpunkte nach den öffentlich einsehbaren Anbieterseiten. Stand: 29.08.2026.
Papershift
Deutsche Lösung für Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheiten.
Breite Abdeckung als fertiges Produkt.
Shyftplan
Schichtplanung mit Schwerpunkt auf Produktion und größeren Belegschaften.
Planung über mehrere Standorte und Schichtmodelle.
Crewmeister
Mobile Zeiterfassung, verbreitet im Handwerk.
Schneller Start ohne eigene IT.
Zum VergleichClockodo
Zeiterfassung mit Projekt- und Auftragszuordnung.
Auswertung nach Projekten und Leistungen.
Chattee
Baut die Planung nach euren eigenen Regeln, ohne Preis je Mitarbeiter.
Wenn eure Planungsregel im Standard nicht vorgesehen ist.
Was Papershift gut macht
Papershift deckt Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheiten als fertiges Produkt ab und wird typischerweise je Mitarbeiter und Monat abgerechnet. Eine selbst gebaute Anwendung kostet nicht pro Kopf, bildet eure eigenen Planungsregeln ab und der Code gehört euch. Der Preis dafür ist, dass ihr den Ablauf einmal genau beschreiben müsst.
Sofort einsatzbereit
Als fertiges Produkt braucht es keine Beschreibung des eigenen Ablaufs — man legt Mitarbeitende an und plant los.
Deutscher Anbieter
Ansprechpartner, Oberfläche und Support auf Deutsch, was im Mittelstand ein realer Vorteil gegenüber internationalen Anbietern ist.
Breite Abdeckung
Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnexport in einem Produkt — für Betriebe mit Standardabläufen oft genau richtig.
Laufende Weiterentwicklung
Gesetzesänderungen und neue Funktionen kommen ohne eigenes Zutun.
Der strukturelle Unterschied
| Papershift | Chattee | Was das bedeutet | |
|---|---|---|---|
| Preismodell | Je Mitarbeiter und Monat | Nutzungsabhängig, nicht je Kopf | Bei wachsender Belegschaft steigen die Kosten unterschiedlich |
| Eigene Planungsregeln | Im Rahmen des Produkts | Frei beschreibbar | Entscheidend, wenn eure Regel nicht vorgesehen ist |
| Code-Eigentum | Kein Code, Mietmodell | Der Code gehört euch | Bestimmt, ob ihr wechseln könnt |
| Einführungsaufwand | Gering | Beschreibung des Ablaufs nötig | Der Standardweg ist schneller am Start |
| Zeiterfassung und Lohnexport | Im Produkt enthalten | Muss mitbeschrieben werden | Fertigprodukte sind hier im Vorteil |
Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlich zugänglichen Produkt- und Preisinformationen. Stand: 29.08.2026. Prüf den aktuellen Stand beim jeweiligen Anbieter.
Derselbe Ablauf, selbst gebaut
Was ein fertiges Produkt als Modul anbietet, entsteht hier als Beschreibung.
Bau eine Dienstplanung für unser Team von 40 Mitarbeitenden in drei Standorten. Jede Schicht braucht eine Mindestbesetzung je Standort, nachts mindestens eine Person mit Leitungsqualifikation. Zwischen zwei Schichten müssen elf Stunden liegen. Mitarbeitende können standortübergreifend einspringen, aber nur wenn sie für den Standort eingewiesen sind. Bei Krankmeldung will ich nur die Personen sehen, die einspringen dürfen, ohne eine Regel zu verletzen. Die Standortleitung plant nur den eigenen Standort, die Geschäftsführung sieht alle.
Das Datenmodell
mitarbeiter
|
name,qualifikationen,einweisung_standorte,wochenstunden,aktiv |
standorte
|
name,leitung_id,mindestbesetzung_je_schicht |
schichten
|
standort_id,datum,art,beginn,ende |
zuteilungen
|
schicht_id,mitarbeiter_id,status |
regel: ruhezeit
|
mindestens 11 stunden zwischen zwei zuteilungen |
regel: einweisung
|
einsatz nur an eingewiesenen standorten |
ansicht: einspringer
|
nur regelkonforme kandidaten |
Der Wechsel in drei Schritten
Beschreib den Ablauf, den ihr heute abbildet
Die KI baut die Anwendung, ihr vergleicht
Daten übernehmen und parallel laufen lassen
Wann sich ein eigener Aufbau lohnt
Eure Regel ist nicht vorgesehen
Wenn ihr Qualifikationen, Standorteinweisungen und Mindestbesetzung gleichzeitig prüfen müsst und das Produkt nur zwei davon kennt.
Die Belegschaft wächst
Preise je Kopf und Monat wachsen linear mit, der Nutzen nicht.
Dienstplan und Fachablauf gehören zusammen
Wenn die Planung an euren Aufträgen oder Objekten hängt, ist eine getrennte Dienstplanlösung immer eine Insel.
Ihr wollt die Lösung behalten
Ein eigener Code macht unabhängig von Preisanpassungen und Produktentscheidungen eines Anbieters.
Mehrere Insellösungen
Wenn ihr für Dienstplan, Zeiterfassung und Auftragsverwaltung drei Abonnements zahlt, lohnt der Zusammenbau.
Wann nicht
Wenn euer Ablauf Standard ist und ihr sofort starten wollt, ist ein fertiges Produkt der schnellere Weg. Das ist eine ehrliche Antwort, keine Floskel.
Häufig gestellte Fragen
-
Ist Chattee ein Ersatz für Papershift?
Es ist kein Produkt mit gleichem Funktionsumfang, sondern ein Weg, eine eigene Anwendung zu bauen. Wenn euer Ablauf Standard ist, ist ein fertiges Produkt oft der schnellere Weg.
- Was kostet die Alternative?
- Können wir unsere Daten übernehmen?
- Wie lange dauert der Aufbau?
- Ist das mitbestimmungspflichtig?
- Gilt das auch für Österreich und die Schweiz?
- Wo liegen die Daten?
- Können wir parallel laufen lassen?
Bau eure Dienstplanung selbst
Mit euren Regeln — ohne Preis je Mitarbeiter und Monat.
