Firmen-App erstellen: eine Anwendung für eure Abläufe
Die meisten Firmen brauchen keine App für Kunden, sondern eine für sich selbst: Anträge, Freigaben, Übersichten, die heute in Mails und Tabellen verteilt sind. Genau diese Anwendungen lohnen sich für eine Agentur zu selten und passen in keinen Baukasten.
Was eine interne App von einer Kunden-App unterscheidet
Eine Firmen-App bündelt interne Abläufe, die sonst über Mail, Excel und Zuruf laufen: Anträge stellen, freigeben, nachvollziehen. Entscheidend sind Rollen — wer stellt, wer entscheidet, wer sieht alles. Chattee baut diese Rollenlogik mit, statt sie als Nachtrag zu behandeln.
Rollen sind der Kern, nicht ein Nachtrag
Wer stellt einen Antrag, wer entscheidet, wer sieht alles: diese drei Fragen bestimmen den Aufbau. Nachträglich eingebaute Rechte bleiben lückenhaft.
Nachvollziehbarkeit statt Mailsuche
Wer wann was freigegeben hat, steht am Vorgang. Genau das ist der Grund, warum interne Abläufe aus dem Postfach heraus sollen.
Der Sonderfall ist der Normalfall
Jedes Unternehmen hat eine Ausnahme, die kein Standardprodukt kennt. Sie ist der Grund für die eigene Anwendung, nicht ihr Randfall.
Datenschutz gilt nach innen genauso
Beschäftigtendaten sind personenbezogene Daten. Zugriffsrechte und Löschfristen sind auch bei einer rein internen Anwendung Pflicht, nicht Kür.
Interne Abläufe haben immer Rollen
Der schwierige Teil einer Firmen-App ist nicht die Oberfläche, sondern wer was darf.
Baue eine Firmen-App für unsere 60 Mitarbeiter. Sie sollen Urlaub und Homeoffice beantragen und Krankmeldungen einreichen. Die direkte Führungskraft gibt frei, die Personalabteilung sieht alles und kann korrigieren. Krankmeldungen dürfen Führungskräfte nur als Abwesenheit sehen, nicht die eingereichte Bescheinigung.
Das Datenmodell mit Rechten
mitarbeiter
|
name,abteilung,vorgesetzter_id,eintritt,urlaubsanspruch |
antraege
|
mitarbeiter_id,art,von,bis,status,entschieden_von,entschieden_am |
krankmeldungen
|
mitarbeiter_id,von,bis,bescheinigung_datei |
recht: fuehrungskraft
|
sieht antraege des eigenen teams, bei krankmeldung nur zeitraum |
recht: personal
|
sieht alles, darf korrigieren |
recht: mitarbeiter
|
sieht nur eigene vorgaenge |
Firmen-App gegen die üblichen Alternativen
| Excel und Mail | HR-Suite | Chattee | |
|---|---|---|---|
| Passt zu eurem Ablauf | Ja, aber unkontrolliert | Nur im Rahmen des Produkts | Genau |
| Nachvollziehbarkeit | Kaum | Gut | Gut |
| Kosten | Scheinbar keine | 5–12 € je Mitarbeiter/Monat | Nutzungsabhängig |
| Rechte und Datenschutz | Schwer durchsetzbar | Eingebaut | Eingebaut |
| Erweiterbar um euren Sonderfall | Ja, unsauber | Selten | Ja |
Vergleichswerte aus öffentlich einsehbaren Marktpreisen und Chattee-Projekten. Stand: 29.08.2026.
Womit Firmen interne Anwendungen bauen
Angaben aus den öffentlich einsehbaren Produktseiten der Anbieter. Stand: 29.08.2026.
Retool
Plattform für interne Werkzeuge auf bestehenden Datenbanken und APIs.
Stark, wenn eine IT-Abteilung die Datenquellen betreut.
Im Vergleich
Glide
Apps aus Tabellen, vor allem für mobile Nutzung im Betrieb.
Stark bei einfachen Erfassungen mit vorhandener Tabelle.
Softr
Portale und Oberflächen auf bestehenden Datenquellen.
Stark bei Portalen für Mitarbeitende oder Partner.
Chattee
Erzeugt die Anwendung samt eigener Datenbank und Rollenlogik aus einer Beschreibung.
Stark, wenn es noch keine gepflegte Datenquelle gibt und Freigaben abgebildet werden müssen.
Von der Zettelwirtschaft zur Firmen-App
Beschreib den Ablauf und wer welche Rolle hat
Die KI baut Anträge, Freigaben und Übersichten
Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Zugang
Was interne Apps besonders macht
Rollen sind der Kern
Wer darf beantragen, wer entscheiden, wer alles sehen? Das ist keine Zusatzfunktion, sondern bestimmt den Aufbau der Daten.
Datenschutz gilt nach innen genauso
Mitarbeiterdaten sind personenbezogene Daten. Eine Krankmeldung im Team-Postfach ist ein Problem, das eine App löst.
Nachvollziehbarkeit statt Mailsuche
Wer hat wann was freigegeben? In einer App steht es, im Postfach muss man es rekonstruieren.
Der Sonderfall ist der Normalfall
Jede Firma hat eine Regel, die kein Standardprodukt kennt. Genau deshalb entsteht hier echter Code.
Häufig gestellte Fragen
-
Was ist eine Firmen-App?
Eine Anwendung für interne Abläufe eines Unternehmens — Anträge, Freigaben, Übersichten — im Unterschied zu einer App für Kunden.
- Brauchen alle Mitarbeiter einen Zugang?
- Ist das datenschutzkonform?
- Muss der Betriebsrat zustimmen?
- Gilt das auch für Österreich und die Schweiz?
- Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
- Können wir klein anfangen?
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