Bildet die App unsere eigenen Tarife ab?

Ja. Laufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungen und Sondertarife beschreibst du, statt sie in ein vorgegebenes Schema zu pressen.

Wie werden Ruhezeiten behandelt?

Eine Ruhezeit verlängert das Vertragsende um denselben Zeitraum. Die App rechnet das automatisch, statt dass jemand ein Datum im Kalender verschiebt.

Können Mitglieder selbst Kurse buchen?

Ja, mit Buchungsfenster, Absagefrist und Warteliste. Bei einer Absage rückt automatisch nach.

Wie steht es um den Datenschutz bei Gesundheitsangaben?

Atteste und Trainingsbeschränkungen sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Erhebt nur das Nötigste, begrenzt den Zugriff und legt Löschfristen fest. Die Daten liegen in Deutschland.

Gilt das auch für Studios in Österreich und der Schweiz?

Ja. Vertragsrechtliche Regelungen zu Laufzeiten und Kündigungsfristen unterscheiden sich — in Deutschland gelten seit 2022 verschärfte Vorgaben für automatische Verlängerungen. Prüft eure Vertragsbedingungen rechtlich.

Können wir Beiträge einziehen?

Die App erzeugt das Beitragssoll und kann eine SEPA-Datei ausgeben, die ihr bei eurer Bank einreicht.

Sehen Trainer die Vertragsdaten?

Nur wenn ihr das wollt. Üblicherweise sehen sie Teilnehmerlisten und Trainingspläne, keine Verträge oder Bankdaten.

Können wir Trainingspläne hinterlegen?

Ja, je Mitglied und mit Bezug zu den Geräten oder Übungen, die ihr führt.

Fitnessstudio-App mit KI erstellen: Mitglieder, Kurse, Verträge

Studioverwaltung hat drei Baustellen: Verträge mit Laufzeiten und Kündigungsfristen, Kurse mit begrenzten Plätzen und Trainingspläne. Fertige Systeme decken meist zwei davon ab, und das dritte läuft in einer Tabelle — oder gar nicht.

Verträge, Kurse, Mitglieder in einer Anwendung

Eine Fitnessstudio-App verbindet Mitgliederverwaltung, Vertragslaufzeiten und Kursbuchung. Der anspruchsvollste Teil sind die Verträge: Laufzeiten, Kündigungsfristen und Ruhezeiten müssen korrekt gerechnet werden, weil daran bares Geld hängt. Chattee bildet eure eigenen Tarife ab statt eines vorgegebenen Schemas.

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Vertragsfristen sind bares Geld

Laufzeit, Kündigungsfrist und automatische Verlängerung müssen taggenau rechnen. Jeder Fehler hier ist ein Beitrag zu viel oder zu wenig.

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Ruhezeiten verlängern korrekt

Eine Beitragspause verschiebt das Vertragsende. Genau diese Rechnung fehlt in Tabellen und führt zu Streit an der Theke.

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Kursplätze mit Warteliste

Begrenzte Plätze, Nachrücken bei Absage, Storno bis X Stunden vorher: Regeln, keine Kalendereinträge.

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Gesundheitsdaten sind besonders geschützt

Trainingseinschränkungen und Anamnesen fallen unter Art. 9 DSGVO. Wer sie erfasst, braucht getrennte Rechte — nicht nur ein weiteres Feld.

Vertragslogik, an der Standardsysteme scheitern

Kündigungsfristen und Ruhezeiten korrekt zu rechnen ist der Teil, der bares Geld kostet, wenn er fehlt.

Prompt

Bau eine App für unser Fitnessstudio mit 900 Mitgliedern. Wir haben drei Tarife mit 12 und 24 Monaten Laufzeit sowie einen monatlich kündbaren Tarif. Kündigungsfrist ist drei Monate zum Laufzeitende, danach verlängert sich der Vertrag um zwölf Monate. Mitglieder können den Vertrag bei Krankheit mit Attest ruhen lassen, die Laufzeit verlängert sich entsprechend. Kurse haben begrenzte Plätze mit Warteliste, Buchung ab sieben Tage vorher, Absage bis zwei Stunden vorher ohne Folge. Ich will sehen, welche Verträge in den nächsten 90 Tagen kündbar werden.

Das Datenmodell

`mitglieder`	name,geburtsdatum,kontakt,eintritt,status
`vertraege`	mitglied_id,tarif,beginn,laufzeit_monate,kuendigungsfrist_monate,verlaengerung_monate,ende
`ruhezeiten`	vertrag_id,von,bis,grund,attest_vorhanden
`kurse`	bezeichnung,trainer_id,wochentag,uhrzeit,plaetze
`buchungen`	kurs_termin_id,mitglied_id,gebucht_am,abgesagt_am,warteliste
`regel: laufzeit`	ruhezeit verlaengert das vertragsende um denselben zeitraum
`ansicht: kuendbar`	vertraege, deren kuendigungsfrist in 90 tagen beginnt

Was an der Theke tatsächlich gefragt wird

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"Wann kann ich kündigen?"

Vertragsende, Frist und nächstmöglicher Termin stehen am Mitglied. Ohne diese Rechnung wird geschätzt — und im Zweifel falsch.

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Ein Kurs ist voll, jemand sagt ab

Der erste auf der Warteliste rückt nach und wird benachrichtigt. Von Hand passiert das oft gar nicht.

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Ein Trainer soll nicht alles sehen

Trainingsplan ja, Bankverbindung nein. Rechte je Rolle sind hier keine Kür, sondern Voraussetzung.

Worauf es bei einer Studio-App ankommt

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Vertragsfristen sind Geld

Eine übersehene Kündigungsfrist kostet ein Jahresbeitrag. Diese Rechnung gehört in die Software, nicht in einen Kalendereintrag.

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Ruhezeiten korrekt verlängern

Krankheitsbedingte Ruhezeiten verschieben das Vertragsende. Von Hand gerechnet ist das die häufigste Fehlerquelle.

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Kursplätze und Warteliste

Begrenzte Plätze brauchen eine Warteliste, die bei Absage automatisch nachrückt — sonst bleiben Plätze leer.

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Gesundheitsdaten sind besonders geschützt

Attest, Trainingsbeschränkungen und Verletzungen sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Erhebt so wenig wie möglich und begrenzt den Zugriff eng.

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Trainer sehen nicht alles

Ein Kurstrainer braucht die Teilnehmerliste, keine Vertrags- oder Bankdaten.

payments

Beitragseinzug mitdenken

Wie aus dem Vertrag eine SEPA-Lastschrift wird, gehört von Anfang an in die Beschreibung.

Studioverwaltung im Vergleich

	Excel und Papier	Studio-Software	Chattee
Vertragsfristen korrekt	Fehleranfällig	Ja	Ja
Eure eigenen Tarife	Ja, von Hand	Nur vorgesehene	Ja
Kursbuchung durch Mitglieder	Nein	Ja	Ja
Ruhezeiten mit Verlängerung	Von Hand	Teilweise	Ja
Kosten	Keine, aber Zeit	80–300 €/Monat	Nutzungsabhängig
Datenstandort	Lokal	Anbieterabhängig	Deutschland

Vergleichswerte aus öffentlich einsehbaren Marktpreisen und Chattee-Projekten. Stand: 29.08.2026.

Vom Ordner zur Studio-App

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Beschreib eure Tarife, Kurse und Fristen

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Die KI baut Verwaltung, Buchung und Fristenlogik

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Mitglieder buchen selbst, ihr seht die Auslastung

Häufig gestellte Fragen

Bildet die App unsere eigenen Tarife ab?

Ja. Laufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungen und Sondertarife beschreibst du, statt sie in ein vorgegebenes Schema zu pressen.
Wie werden Ruhezeiten behandelt?

Eine Ruhezeit verlängert das Vertragsende um denselben Zeitraum. Die App rechnet das automatisch, statt dass jemand ein Datum im Kalender verschiebt.
Können Mitglieder selbst Kurse buchen?

Ja, mit Buchungsfenster, Absagefrist und Warteliste. Bei einer Absage rückt automatisch nach.
Wie steht es um den Datenschutz bei Gesundheitsangaben?

Atteste und Trainingsbeschränkungen sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Erhebt nur das Nötigste, begrenzt den Zugriff und legt Löschfristen fest. Die Daten liegen in Deutschland.
Gilt das auch für Studios in Österreich und der Schweiz?

Ja. Vertragsrechtliche Regelungen zu Laufzeiten und Kündigungsfristen unterscheiden sich — in Deutschland gelten seit 2022 verschärfte Vorgaben für automatische Verlängerungen. Prüft eure Vertragsbedingungen rechtlich.
Können wir Beiträge einziehen?

Die App erzeugt das Beitragssoll und kann eine SEPA-Datei ausgeben, die ihr bei eurer Bank einreicht.
Sehen Trainer die Vertragsdaten?

Nur wenn ihr das wollt. Üblicherweise sehen sie Teilnehmerlisten und Trainingspläne, keine Verträge oder Bankdaten.
Können wir Trainingspläne hinterlegen?

Ja, je Mitglied und mit Bezug zu den Geräten oder Übungen, die ihr führt.

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